Le logiciel de devis et de facture des chauffagistes
Une pompe à chaleur se vend sur le reste à charge, pas sur le prix affiché. Alfanovo présente les deux, et garde la trace de chaque entretien.
Dernière mise à jour :
Ce que ça change dans ta journée d’artisan
Le devis qui doit montrer le reste à charge
Tu saisis les aides accordées, le devis affiche le montant à régler et le reste à charge une fois les aides versées. Le client compare enfin ce qui est comparable.
La visite d’entretien qui revient chaque année
À la fin de la visite, tu poses le rappel de la suivante à la date que tu veux ; il remonte le jour dit. La visite se conclut par un procès-verbal signé sur place, conservé avec le chantier.
Le remplacement qui s’étale sur plusieurs semaines
Acompte à la commande, facture de situation à l’avancement, solde à la réception : les trois pièces se suivent, et le total ne dérive jamais du devis signé.
La TVA d’une pompe à chaleur
Une pompe à chaleur, c’est le taux réduit ? Deux règles se croisent, et c’est ce croisement qui rend la question difficile. Une pompe à chaleur est un gros équipement, qui reste au taux normal même posé ; sa pose, elle, peut passer au taux intermédiaire dans un logement achevé depuis plus de deux ans. Et la rénovation énergétique ouvre un taux encore plus bas, sur une liste limitative du Code général des impôts. Le taux ne se devine donc pas : tu le choisis sur la ligne, Alfanovo imprime alors la mention obligatoire sur le devis et sur la facture, et te signale une ligne qui sort de la règle avant l’envoi.
Le taux réduit ne dépend jamais de ton code APE : il dépend de la nature des travaux et du logement. Depuis le 16 février 2025, l’attestation à faire signer au client a disparu ; elle est remplacée par une mention obligatoire sur le devis et sur la facture, qu’Alfanovo imprime dès qu’un taux réduit est appliqué. Avant l’envoi, le vérificateur relit ton devis point par point et te signale ce qui cloche.
Cette page est fournie à titre informatif et ne constitue pas un conseil fiscal. En cas de doute sur un chantier, rapproche-toi de ton expert-comptable.
Ton catalogue, tes prix
Tu crées tes articles une fois, avec leur unité et ton prix, et tu les reprends d’un devis à l’autre sans les ressaisir. Quelques lignes qu’on retrouve souvent dans ce métier :
- Pompe à chaleur air-eau (fourniture) (pièce)
- Pose et mise en service de la pompe à chaleur (forfait)
- Mono-split mural 2,5 kW (fourniture) (pièce)
- Dépose et évacuation de l’ancienne chaudière (forfait)
- Liaison frigorifique, pose comprise (ml)
- Contrat d’entretien annuel (forfait)
- Main d’œuvre chauffagiste (heure)
Ton tarif fournisseur s’importe depuis son fichier : les colonnes sont reconnues automatiquement et tu contrôles un aperçu avant de valider.
Tes mentions et tes qualifications
Les qualifications RGE conditionnent les aides de tes clients : QualiPAC, Quali’Bois, Quali’Sol, Chauffage+, Ventilation+. Tu coches celles que tu détiens, elles sortent en pied de tes devis et de tes factures.
Les factures sortent au format Factur-X, celui qu’exige la réforme de la facturation électronique : un PDF que ton client lit normalement, avec les données lisibles par les plateformes à l’intérieur du même fichier.
Questions fréquentes
Mes clients demandent MaPrimeRénov’, je dois faire quoi ?
Alfanovo n’instruit pas les dossiers d’aide. Il présente le devis comme le client en a besoin : montant total, aides déduites, reste à charge. Tes qualifications RGE, que l’organisme vérifiera, apparaissent sur le document.
Je pose et j’entretiens : les deux tiennent dans le même outil ?
Oui. La pose est un chantier avec son devis et sa facture ; l’entretien se conclut par un procès-verbal signé, et tu poses le rappel de la visite suivante dans la foulée.
Et si le client règle en trois fois ?
Facture d’acompte, facture de situation, facture de solde : chacune prend son numéro dans la séquence légale, et le solde tient compte de ce qui a déjà été facturé.
Essayer
Quatorze jours, sans carte bancaire, toutes les fonctionnalités ouvertes. Ensuite, trois offres à partir de 29 € HT par mois, mobile et ordinateur inclus, sans engagement. Le détail est sur la page Tarifs.